Area

Amministrativa

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Disbrigo di pratiche amministrative

Cosa sono queste “Pratiche amministrative” ? Eccone alcune: richiesta e ritiro certificati, visure e altri adempimenti presso gli Enti Amministrativi, vidimazione registri e formulari, visure catastali, servizi postali e bancari, registrazione atti privati, societari, pubblici presso Agenzia delle Entrate, richieste sgravi, rimborsi, cancellazioni, pagamenti presso Equitalia, ecc... per far fronte a questi impegni nel modo corretto, occorrono organizzazione, pianificazione e rispetto delle scadenze.

Data entry

Per svolgere questa mansione abbiamo un’ottima conoscenza di strumenti come il Pacchetto Office, Google Suite e altri software gestionali, con particolare attenzione a Excel per far fronte al corretto inserimento dei dati. Ci affidiamo alle nostre ottime competenze informatiche, alla precisione e all’abilità di calcolo.

Archiviazione della documentazione cartacea e/o elettronica

Oltre al classico cartaceo, conservare i documenti e costruire dei database elettronici rientrano tra le nostre mansioni in questa area: queste attività consentono di tenere i documenti aggiornati, di ottenere maggiore spazio fisico e infine garantiscono sicurezza al materiale in questione. Grazie all'entrata nell’era della transizione digitale tutto ciò è fondamentale. Le competenze trasversali da associare sono lo scrupolo e l’abilità di lavorare per obiettivi.

Programmazione di riunioni e appuntamenti, gestione dell'agenda

Grazie alla visibilità delle agende di tutti i comparti dell’organigramma aziendale, programmiamo riunioni e appuntamenti, gestendo le esigenze dei clienti e la prenotazione degli spazi.

Offriamo abilità di coordinazione e problem solving.

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AREA AMMINISTRATIVA

Tutto quello che devi sapere

E' una parte fondamentale per gli ingranaggi aziendali che permette il corretto svolgimento di moltissime attività.

Abbiamo inserito della descrizione come esempio alcune delle mansioni di cui abitualmente ci si occupa nel reparto amministrativo.

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